Assistenz (m/w/d) für den Bürgermeister gesucht
Die Gemeinde Schonach sucht zum 01.01.2025 eine Assistenzkraft (m/w/d) des Bürgermeisters.
Die Gemeinde Schonach im Schwarzwald (Schwarzwald-Baar-Kreis, 4.000 Einwohner) sucht zum
zum 01.01.2025 eine Assistenz (m/w/d) für den Bürgermeister als Vollzeit- oder Teilzeitkraft (50% - 100%).
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen per Mail an gemeinde@schonach.de (Betreff „Assistenz (m/w/d) für den Bürgermeister“) bis spätestens 10.05.2024.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz des Bürgermeisters
- Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von Gemeindeveranstaltungen und Empfängen etc.
- Terminüberwachung
- Bearbeitung der Wiedervorlage
- Sitzungsdienste (Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen einschl. Teilnahmen und Protokollführung, Kommunikation mit den Amtsleitern)
- Abrechnung Entschädigung Gemeinderat
- Empfang und Betreuung von Besuchern des Bürgermeisters
- Post/ Botengänge
- ...
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent und wirtschaftliches Denken
- Sozial- und Methodenkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Eigeninitiative, Bürgerfreundlichkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Jobrad)
- Tarifliche Bezahlung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8
- Fortbildungsmöglichkeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf haben bei uns einen hohen Stellenwert
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Fragen zu dieser Stelle stehen Ihnen Frau Sarah Brinkhus (Tel.: 07722 96481 43, s.brinkhus@schonach.de) und Frau Ina Kraus (Tel.: 07722 96481 42, i.kraus@schonach.de) gerne zur Verfügung.
(Erstellt am 04. April 2024)