Umstellung auf digitale Aktenführung: Einführung von enaio ab Januar 2026

Die Gemeinde Schonach stellt ihre Verwaltungsabläufe zum 1. Januar 2026 auf eine digitale Aktenführung um.

Künftig wird das Dokumentenmanagementsystem enaio eingesetzt, um Akten und Vorgänge elektronisch zu verwalten. Mit der Einführung der digitalen Akte verfolgt die Gemeinde das Ziel, Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten. Papierbasierte Akten werden schrittweise durch digitale Vorgänge ersetzt. Dies ermöglicht eine schnellere Bearbeitung, einen ortsunabhängigen Zugriff für berechtigte Mitarbeitende sowie eine verbesserte Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.

Die Umstellung ist ein weiterer wichtiger Schritt im Rahmen der Digitalisierung der Gemeindeverwaltung. Gleichzeitig werden Datenschutz und Datensicherheit besonders berücksichtigt: Das System enaio erfüllt die geltenden rechtlichen und technischen Anforderungen an eine sichere elektronische Aktenführung.

„Mit der Einführung der digitalen Aktenführung schaffen wir die Grundlage für effizientere Abläufe, mehr Transparenz und eine zukunftsfähige Verwaltung“, so Hauptamtsleiterin Jennifer Hopf, die für die Umstellung auf enaio im Schonacher Rathaus zuständig ist.

Für Bürgerinnen und Bürger ergeben sich aus der Umstellung keine unmittelbaren Änderungen bei der Antragstellung oder im Kontakt mit der Verwaltung. Mittel- und langfristig soll die Digitalisierung jedoch zu kürzeren Bearbeitungszeiten und einem verbesserten Bürgerservice beitragen.

Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung wurden im Vorfeld umfassend geschult, um einen reibungslosen Start der digitalen Aktenführung ab Januar 2026 sicherzustellen.